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Tablier Ressources · Démarches

Préparer l’arrivée du premier salarié

La première prise de poste se prépare avant le rush : déclaration, documents, accueil et gestes de travail.

Règle nationale

Ce qui vous concerne

La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) précède la prise de poste, y compris la période d’essai. Préparez le contrat adapté, le registre du personnel et les démarches de santé au travail. Dès le premier salarié, évaluez les risques dans le document unique (DUERP).

Quand agir
DPAE avant la prise de poste, au plus tôt dans les huit jours précédant l’embauche.
Interlocuteur
Urssaf/MSA selon activité, service de prévention et santé au travail.
Budget à prévoir
Cotisations, santé au travail et accompagnement selon situation.
Durée / validité
À mettre à jour à chaque embauche ou changement de risques.

Faites l’accueil dans le camion

Montrez les zones chaudes, les coupures d’énergie, les gestes de manutention, le nettoyage et quoi faire en cas de problème. Regardez les passages et le travail à deux dans le camion lui-même. Ce repérage complète les formalités et aide à préparer la prévention.

Documents à préparer

  • Informations de la DPAE et contrat adapté
  • DUERP, registre du personnel et organisation de la prévention

La liste exacte dépend de votre situation. Tablier ne reçoit aucun de ces documents : gardez-les, ou transmettez-les à l’interlocuteur indiqué plus haut s’il les demande.

Votre prochaine action

Préparez les formalités et les consignes d’accueil avant le premier jour. Sur place, expliquez les risques et les rôles.

Service Public — déclaration préalable à l’embauche — référence pour cette démarche

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